Mengetahui Manfaat dan Fungsi dari Spesifikasi Produk
Manfaat Spesifikasi
Spesifikasi yang disusun secara rinci dan jelas dapat memberikan beberapa manfaat, di antaranya adalah yaitu :
1. Menguji barang atau jasa dalam memenuhi kebutuhan dan keinginan pengguna barang atau jasa.
2. Penyedia barang atau jasa akan terdorong untuk memberikan solusi lain yang lebih inovatif, yang menawarkan nilai uang atau value of money yang lebih baik kepada pengguna barang atau jasa.
3. Terciptanya kompetisi dalam proses pemilihan penyedia barang atau jasa.
Fungsi Spesifikasi
Spesifikasi berfungsi sebagai media komunikasi antara pengguna dan penyedia barang atau jasa. Maksudnya adalah dalam kegiatan pengadaan barang atau jasa, pembeli atau pengguna biasanya menjadi pihak yang menyusun spesifikasi barang atau jasa yang diinginkan.
Penyusunan spesifikasi ini harus memuat informasi serinci mungkin agar penyedia barang atau jasa dapat memasok barang atau jasa sesuai dengan yang dibutuhkan dan diinginkan oleh pengguna barang atau jasa. Setelah disusun dengan rinci dan jelas, spesifikasi ini kemudian dikomunikasikan kepada pihak penyedia.
Lalu, pihak penyedia menerima dan menindaklanjuti informasi spesifikasi yang dibutuhkan dan diinginkan pengguna. Pihak penyedia memberikan penawaran kepada pengguna. Pada tahap ini, penyedia menyampaikan informasi spesifikasi tentang barang atau jasa yang ditawarkan kepada pengguna. Penawaran spesifikasi yang diberikan pihak penyedia kemudian diolah oleh pengguna.
Terjadilah proses perbandingan antara spesifikasi yang diajukan pengguna dengan spesifikasi yang ditawarkan penyedia. Di sini, spesifikasi tidak hanya berfungsi sebagai media komunikasi tetapi juga sebagai sarana pembanding.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar